IPTU ou condomínio: o que o locatário realmente paga

É fácil achar que qualquer boleto de IPTU ou condomínio passa automaticamente para o inquilino. Mas não é assim: o locatário paga as despesas ordinárias do condomínio e só assume o IPTU quando o contrato prevê isso expressamente. As despesas extraordinárias ficam com o locador. O boleto informa como cobrar, não quem tem a obrigação de pagar.

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Principais conclusões

O que pode ser repassado ao inquilino e o que continua com o locador

A Lei nº 8.245/1991 distingue as responsabilidades do proprietário das despesas que podem ser atribuídas ao locatário pelo contrato. Pelo Art. 22, o locador paga os impostos e as taxas do imóvel, salvo quando o contrato estabelece expressamente o contrário. Já o Art. 23 atribui ao locatário as despesas ordinárias do condomínio. E o Art. 25 permite cobrar junto com o aluguel certas verbas que sejam de responsabilidade do locatário.

CobrançaQuem paga na relação de locaçãoO que conferir
IPTUO locador, salvo se o contrato transferir expressamente o pagamento ao locatário.Procure uma cláusula que mencione IPTU ou tributos incidentes sobre o imóvel.
Despesas ordinárias de condomínioO locatário, conforme a Lei do Inquilinato.Confira se o valor corresponde às despesas rotineiras do condomínio.
Despesas extraordinárias de condomínioO locador.Verifique se a cobrança é por obra estrutural, melhoria ou outra despesa fora da rotina.
Sem cláusula expressa sobre IPTUO locador paga o IPTU na relação contratual.A falta da cláusula não transforma o IPTU em encargo do inquilino.

A divisão apresentada na tabela se baseia nos Arts. 22, 23 e 25 da Lei nº 8.245/1991. Na prática, o contrato pode colocar o IPTU por conta do locatário. A administradora incluir o imposto no boleto, por si só, não cria essa obrigação.

A responsabilidade perante a prefeitura é outra questão

O contrato de locação define quem arca com o custo entre locador e locatário. Mas ele não muda, por si só, quem a legislação tributária e municipal considera contribuinte perante a prefeitura. Pelo Art. 34 do Código Tributário Nacional (CTN), podem ser contribuintes do IPTU o proprietário, o titular do domínio útil ou o possuidor, conforme a situação e as regras aplicáveis.

Na prática, uma cláusula pode obrigar o inquilino a pagar ou reembolsar o IPTU, mas isso não elimina automaticamente a responsabilidade tributária de quem a prefeitura pode cobrar. Se o locatário deixar de pagar o imposto que assumiu no contrato, o locador talvez precise acertar a pendência com o município e, depois, cobrar o valor conforme o que foi acordado.

O que precisa estar no contrato para a cobrança valer

Para transferir o IPTU ao locatário, o contrato precisa dizer isso expressamente. A cobrança do condomínio também tem de seguir a divisão prevista em lei. Confira o que está na cláusula assinada, não apenas o anúncio do imóvel ou a descrição da administradora.

Pessoa confere cláusulas de um contrato de aluguel com uma conta de IPTU.
A cobrança do IPTU precisa estar prevista expressamente no contrato. — Foto: Romain Dancre / Unsplash
  1. Localize as cláusulas de encargos, tributos e condomínio. Para o IPTU, procure menção direta ao imposto ou a uma obrigação clara de pagar os tributos incidentes sobre o imóvel. Se a redação for vaga, peça à administradora que explique por escrito qual trecho sustenta a cobrança.
  2. Veja como o pagamento será feito. O Art. 25 da Lei do Inquilinato permite que as verbas atribuídas ao locatário sejam cobradas junto com o aluguel do mês a que se referem. Também pode haver cobrança separada, desde que seja possível identificar o encargo e o período correspondente.
  3. Se o locador pagar primeiro, peça o comprovante do pagamento original e um demonstrativo do valor que está sendo reembolsado. A cobrança deve permitir conferir se aquele pagamento corresponde ao imóvel e ao período da locação.
  4. Compare a conta com o contrato antes de aceitar o valor. Uma prática comum da administradora não substitui uma cláusula clara nem transforma uma despesa extraordinária em obrigação do locatário.
  5. Guarde a versão assinada do contrato e eventuais aditivos. Uma promessa verbal ou um boleto emitido depois não demonstra, por si só, que você concordou em assumir o IPTU.

Boleto não substitui obrigação legal: como conferir se a cobrança está certa

O boleto serve para cobrar e registrar um pagamento. Sozinho, porém, não comprova que o encargo foi atribuído corretamente ao locatário. Para conferir, compare o documento com o contrato e com a fatura ou o recibo original. No caso do condomínio, veja também o demonstrativo que detalha as despesas.

Pessoa compara boleto de aluguel com comprovantes de IPTU e condomínio.
Confira se os valores e os meses cobrados aparecem discriminados nos comprovantes. — Foto: Daniel Dan / Unsplash

Quem recebe o dinheiro muda o que você precisa conferir

Se você paga ao locador ou à administradora de imóveis, confira se o recibo identifica o aluguel e discrimina o IPTU e o condomínio. Se o pagamento vai diretamente ao condomínio ou ao município, guarde o boleto original e o comprovante bancário. Ainda assim, é o contrato que ajuda a verificar se a despesa era sua responsabilidade.

Quando aluguel, IPTU e condomínio vêm juntos em um boleto bancário, peça que os valores e os meses cobrados sejam discriminados. E não pague duas vezes sem conferir. O IPTU, por exemplo, pode aparecer como parcela mensal no boleto do aluguel e também ser cobrado diretamente pela prefeitura.

Guarde prova e conteste por escrito

Guarde o contrato e seus aditivos, além dos boletos bancários, faturas ou recibos, comprovantes de pagamento e mensagens sobre a cobrança. A página do Tribunal Superior Eleitoral (TSE) sobre comprovação de gastos partidários também menciona contratos de locação e faturas ou recibos, inclusive boletos, como documentos naquele contexto. Isso não estabelece uma regra para locações residenciais, mas reforça a utilidade de guardar os registros que ligam a cobrança ao pagamento.

Se a cobrança parecer errada, escreva ao locador ou à administradora. Identifique o item questionado e peça a cláusula do contrato e o documento que comprova a despesa. Não suspenda por conta própria o pagamento do aluguel inteiro. Registre a divergência, separe o valor contestado e procure orientação jurídica antes de deixar de pagar qualquer quantia.

O CRECI-RJ já abordou as deduções de IPTU e condomínio na declaração do locador, mas esse assunto fiscal não define o que cabe ao locatário pagar. A Receita Federal também pode considerar encargos recebidos pelo locador ao apurar sua receita, conforme o regime tributário. Isso não substitui a cláusula contratual nem define como as despesas se dividem entre as partes.

Quando a conta do aluguel fica mais cara do que parece

O aluguel anunciado pode parecer bem menor do que o total que sai da sua conta todo mês. Separe cada encargo e confira se há uma base legal ou contratual para a cobrança.

Antes de pagar um encargo, confira dois pontos: se a lei atribui a despesa ao locatário ou se o contrato transferiu expressamente o IPTU, e se o valor cobrado corresponde a um documento identificável. Se não conseguir confirmar algum deles, peça a comprovação por escrito e guarde a resposta com os recibos.

Perguntas frequentes

Se o contrato não falar nada sobre IPTU, quem paga?

Sem cláusula expressa transferindo o IPTU, a responsabilidade fica com o locador na relação de locação. A Lei nº 8.245/1991 trata o imposto como encargo do proprietário, salvo previsão contratual clara em sentido contrário. A administradora lançar esse valor no boleto, sozinha, não muda essa regra.

O condomínio pode cobrar fundo de reserva do inquilino?

Não, em regra não pode. Fundo de reserva costuma entrar nas despesas extraordinárias do condomínio, e essas ficam com o locador, não com o locatário. Se aparecer essa cobrança no boleto, vale conferir se ela está mesmo classificada como despesa ordinária, porque isso muda quem deve pagar.

Se eu pagar IPTU ou condomínio que era do proprietário, posso pedir reembolso?

Pode, desde que você consiga mostrar que a despesa não era sua pela lei ou pelo contrato. Guarde contrato, boletos, comprovantes de pagamento e, se houver, o demonstrativo do condomínio ou o recibo original do valor pago pelo proprietário. Sem essa prova, o pedido de reembolso fica mais fraco.

Pagar o IPTU junto com o aluguel no mesmo boleto muda alguma coisa?

Não muda a obrigação em si. O boleto junto só facilita a cobrança, mas quem deve pagar continua sendo definido pelo contrato e pela lei. O ponto principal é conferir se o IPTU foi transferido de forma expressa e se o valor cobrado bate com o período correto.